Gestion administrative externalisée pour indépendants & PME en BelgiqueLun–Jeu : 10h00–17h00 • Ven : 10h00–15h00Entreprise belge • Protection des donnéesConsultation gratuite disponibleGestion administrative externalisée pour indépendants & PME en BelgiqueLun–Jeu : 10h00–17h00 • Ven : 10h00–15h00Entreprise belge • Protection des donnéesConsultation gratuite disponible
Nos expertises

Tous nos services

Des solutions complètes et sur mesure pour externaliser votre gestion administrative, votre suivi administratif & financier et votre pré-comptabilité.

Gestion administrative externalisée

Moins de paperasse, plus de sérénité

Nous prenons en charge l'ensemble de vos tâches administratives : gestion du courrier, classement et archivage, suivi de dossiers, rédaction de documents officiels, coordination avec les administrations et organismes publics.

Pour qui ? Idéal pour les indépendants, professions libérales et PME souhaitant déléguer leur charge administrative.

Ce que nous faisons pour vous

Gestion du courrier entrant et sortant
Classement et archivage numérique
Suivi des dossiers administratifs
Rédaction de courriers officiels
Liaisons avec les administrations
Mise en place de procédures

Suivi administratif & financier

Gardez une vision claire de votre trésorerie

Un suivi structuré de vos flux financiers pour vous aider à garder une vision claire de votre situation. Tableaux de bord personnalisés, analyses périodiques et anticipation des besoins de trésorerie.

Pour qui ? Idéal pour les entrepreneurs et PME qui souhaitent garder une vision claire de leur situation financière sans consacrer trop de temps à l’analyse.

Ce que nous faisons pour vous

Suivi des flux de trésorerie
Tableaux de bord personnalisés
Reporting financier périodique
Analyse et prévisions de trésorerie
Coordination avec votre comptable
Alertes et recommandations proactives

Pré-comptabilité

Vos documents toujours prêts pour votre comptable

Organisation et préparation rigoureuse de vos pièces comptables. Nous collectons, classons, structurons et transmettons vos documents afin de faciliter le travail de votre comptable.

Pour qui ? Idéal pour les indépendants et PME qui souhaitent transmettre à leur comptable des dossiers complets, structurés et préparés dans les délais.

Ce que nous faisons pour vous

Collecte et tri des pièces justificatives
Classement et catégorisation des pièces
Préparation des éléments de rapprochement bancaire
Préparation des pièces nécessaires aux déclarations TVA
Transmission structurée au comptable
Suivi administratif des échéances fiscales

Facturation

Facturez juste, facturez vite

Création professionnelle de vos factures selon vos tarifs et prestations. Envoi en votre nom, suivi des règlements et classement structuré de vos documents de facturation.

Pour qui ? Idéal pour les indépendants et PME qui souhaitent structurer, professionnaliser et déléguer leur facturation.

Ce que nous faisons pour vous

Création de factures personnalisées
Envoi et classement des factures
Suivi de l'état des paiements
Gestion des avoirs et rectificatifs
Vérification des informations de facturation
Intégration à votre outil comptable

Création de devis

Des propositions commerciales qui inspirent confiance

Rédaction de devis clairs, professionnels et adaptés à votre image de marque. Suivi des devis envoyés, relances commerciales et accompagnement jusqu’à leur acceptation.

Pour qui ? Pour les artisans, consultants et prestataires de services souhaitant accélérer leur cycle de vente.

Ce que nous faisons pour vous

Rédaction de devis professionnels
Templates personnalisés à votre charte
Envoi et suivi des acceptations
Relances commerciales personnalisées
Suivi de la conversion des devis en factures
Statistiques de conversion

Relances clients

Récupérez vos créances sans perdre vos clients

Gestion professionnelle et bienveillante de vos relances clients. Processus en plusieurs étapes, de l'amiable au formel, avec un suivi complet de chaque créance.

Pour qui ? Idéal pour les professionnels qui souhaitent améliorer le suivi de leurs délais de paiement tout en préservant la relation client.

Ce que nous faisons pour vous

Suivi des retards de paiement
Relances graduelles et personnalisées
Ton diplomatique et professionnel
Suivi de chaque créance
Historique de communication
Relance formelle si nécessaire

Suivi des paiements

Une trésorerie sous contrôle

Suivi structuré de vos encaissements. Tableaux de bord visuels, alertes en cas de retard et analyses périodiques pour vous aider à garder une vision claire de votre trésorerie.

Pour qui ? Idéal pour les entreprises qui souhaitent mieux suivre leurs encaissements, anticiper les retards et garder une vision claire de leur trésorerie.

Ce que nous faisons pour vous

Tableau de bord de suivi des paiements
Alertes de retard configurables
Suivi des rapprochements bancaires
Reporting périodique
Analyse des tendances de paiement
Prévisions de trésorerie

Gestion documentaire

Chaque document au bon endroit, toujours accessible

Mise en place d’une organisation documentaire numérique structurée pour faciliter le classement, le partage et la recherche de vos pièces, contrats et documents importants.

Pour qui ? Idéal pour les entreprises et structures qui souhaitent centraliser, organiser et retrouver facilement un volume important de documents.

Ce que nous faisons pour vous

Dématérialisation de vos documents
Archivage numérique sécurisé
Classification et indexation
Recherche facilitée des documents
Accès sécurisé partagé
Organisation respectueuse des règles de confidentialité

Organisation administrative

Structurez votre administration de A à Z

Analyse et structuration de votre organisation administrative. Création de procédures, amélioration des processus et mise en place d’outils adaptés à votre activité.

Pour qui ? Idéal pour les entreprises qui souhaitent structurer, améliorer ou professionnaliser leur organisation administrative.

Ce que nous faisons pour vous

Analyse de votre organisation existante
Création de procédures sur mesure
Standardisation des processus
Mise en place d’outils adaptés
Accompagnement à la prise en main des outils et procédures
Accompagnement au changement

Accompagnement administratif des PME

Un soutien sur-mesure pour votre croissance

Un accompagnement administratif global pour les PME en phase de structuration ou de croissance. Organisation, procédures, préparation documentaire et suivi administratif : nous vous accompagnons dans l’évolution de votre organisation.

Pour qui ? Idéal pour les PME en phase de structuration, de développement ou de croissance qui souhaitent renforcer leur organisation administrative.

Ce que nous faisons pour vous

Analyse et diagnostic organisationnel
Plan de structuration administrative
Accompagnement à la croissance
Préparation administrative des audits et contrôles
Préparation administrative des dossiers de financement
Suivi administratif des obligations et échéances

Vous ne trouvez pas ce qu'il vous faut ?

Chaque entreprise est unique. Contactez-nous et nous construirons ensemble une solution adaptée à vos besoins.

Made with AI in Macaly